報表製作軟體-鉅盛Office Reporting System 1.0
文/陳思翰 原文轉自IT HOME
可連結ERP資料庫並設定欄位,並透過Word與Excel設計表單

鉅盛資訊所推出的Office報表王(Office Reporting System 1.0),它可以連結ERP系統背後的SQL Server資料庫,並透過Word及Excel來設計報表。
這套軟體內共有模版管理中心、報表設計師及經營分析師3個模組。其中,模版管理中心為獨立程式,它能夠建立報表模版,並能設定字典、欄位,也能新增自訂欄位的資訊。
模版管理中心能夠更改欄位格式外,也能夠自訂所需的特殊欄位
模版管理中心中,有模版管理、字典管理、資源集和權限維護這4大項功能。
使用者建立模版後,需先使用字典管理功能,設定資料庫中的資料表與欄位的描述。若後端是使用鉅盛的ERP系統,Office報表王會提供相關的字典資料表,若是其他廠商的ERP系統,則需付費請鉅盛幫忙建立字典。
建立好字典後,使用者可使用資源集的功能,將各表單所需的資料表與欄位,歸納整理成一個類別。
在資源集功能底下有關聯定義與欄位定義等2種功能。使用者可以透過欄位定義功能,將各個欄位設定成公司所需的格式,譬如小數位數、日期格式。甚至也能夠透過公式設定,自訂新的欄位,例如使用者可透過計算公式,設定總金額的20%為訂金。
使用者設計好表單後,可透過查詢下載將資料載入
將模版設定完後,使用者就能透過Office上安裝的報表設計師及經營分析師設計報表。
在報表設計師及經營分析師的功能頁籤中,都有更換模版、查詢下載及插入資料欄位的功能。使用者可以透過插入欄位、插入資料表的功能,將資料標籤加到表單中。
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當表單設計完後,再使用查詢下載功能將資料載入表單,就能夠快速製作表單及報表。
查詢下載功能中可設定條件查詢ERP的資料庫,使用者可直接點選查詢結果,資料就會載入到報表中
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